Durant les huit heures que dure en Belgique la journée de travail classique, certains d’entre nous parviennent à accomplir davantage de tâches que d’autres. Comment? Voici quelques conseils pour doper votre efficacité et votre productivité.
1. Classez les tâches par priorité
Établissez une liste de vos tâches du jour ou de la semaine, classées par priorité. Pour ce faire, plusieurs outils sont à votre disposition, tels que la matrice d’Eisenhower. Travaillez ensuite sur les tâches qui doivent absolument être accomplies avant la fin de la journée. Commencez par les moins amusantes ou celles qui demandent le plus d’énergie. Et planifiez des tâches routinières que vous pouvez accomplir en pilote automatique à la fin de la journée, lorsque votre niveau d’énergie est plus faible. 2
2. Limitez la messagerie
Beaucoup d’entre nous débutent leur journée en consultant leur messagerie et y perdent aisément une heure. Selon une étude, la majorité des employés répondent à leurs e-mails dans les deux minutes, ce qui sape leur productivité. Consultez plutôt votre messagerie après avoir coché une tâche sur votre liste de priorités, ou dégagez deux moments fixes en journée pour traiter vos e-mails, par exemple vers midi et à la fin de la journée de travail. 3
3. Arrêtez le multitâche
Vous continuez à tapoter sur le clavier de votre ordinateur pendant un appel téléphonique? Ce n’est pas une bonne idée, car vous ne faites pas deux choses à la fois: vous basculez en permanence d’une tâche à l’autre. En se concentrant entièrement sur une seule tâche, on l’accomplit mieux et en moins de temps. Comment arrêter le multitâche? Mettez votre smartphone en mode silencieux, désactivez les notifications et fermez tous les onglets inutiles de votre ordinateur. 4
4. Utilisez des modèles
Un autre bon moyen de booster votre productivité consiste à travailler avec des modèles. E-mails aux clients, rapports de réunion, devis, calculs de coûts: créez un modèle pour chaque document que vous utilisez souvent. 5
5. Faites des pauses
Tous ces conseils ne serviront à rien si vous ne prenez pas soin de vous. Prévoyez de courtes pauses pendant la journée de travail. Faites de l’exercice: rendez-vous à une réunion à pied, faites un jogging pendant votre pause déjeuner, prenez votre vélo pour vous rendre au travail. Et dormez suffisamment. Il est essentiel de recharger vos batteries mentales et physiques.