Six Belges sur dix comptabilisent eux-mêmes leurs heures de travail. Cette faible proportion explique que notre pays pointe au bas du classement européen en la matière… “C'est regrettable, car le suivi du temps de travail permet souvent de mieux concilier vie professionnelle et vie privée”, assure Gille Sebrechts, CEO de Protime, spécialiste de l'enregistrement du temps de travail.
SD Worx et Protime ont interrogé 10.000 salariés en Europe sur la manière dont ils organisent leur travail et leur mobilité. Il en ressort, entre autres, qu'à peine 60% des salariés belges gardent la trace de leur temps de travail. Moins de la moitié d'entre eux utilisent un système d'enregistrement du temps à cette fin.
Par comparaison, en Suède et en Allemagne, quelque huit travailleurs sur dix comptabilisent leur temps de travail. En Europe, 55% des salariés en moyenne travaillent avec un système d'enregistrement du temps.
Gille Sebrechts est dès lors convaincu que notre pays dispose d'une belle marge de progression en la matière. “Dans le domaine des RH, on constate une évolution vers la numérisation et le self-service. Avec l'enregistrement du temps de travail, nous surfons sur la popularité du travail à domicile et l'importance accrue accordée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les salariés qui gèrent leur temps de manière consciente font des choix plus réfléchis et peuvent avoir un dialogue constructif avec leur manager afin de mieux planifier leur activité. Ils ont également une vision plus claire de leur charge de travail.”
Les salariés qui télétravaillent sous-estiment souvent le nombre d’heures prestées.
Pour Gille Sebrechts, ce dernier point est essentiel. Car le nombre de burnouts dans notre pays est beaucoup trop élevé. “Les salariés qui travaillent à domicile sous-estiment fréquemment le nombre d'heures réellement prestées. Notre travail est devenu très fluide, notamment parce que les salariés restent connectés au travail du matin au soir. Ceux qui enregistrent leur temps sont plus conscients du nombre réel d'heures prestées.”
Un suivi sans contrôle
Pour l'employeur, un système d'enregistrement des heures de travail permet de gagner en efficacité et en productivité. “Les demandes de congés par courrier appartiennent au passé, les heures prestées ne doivent plus être suivies dans Excel, et les RH ont le temps d'élaborer une politique stratégique dans leur domaine. Un manager verra plus rapidement si quelqu'un est trop souvent dans le rouge, et bénéficiera d’une meilleure vue d'ensemble de qui travaille où et quand. Il pourra donc mieux gérer la situation.”
Le système présente néanmoins un inconvénient: l'enregistrement du temps peut aussi être utilisé comme outil de contrôle. Or, cela va à l'encontre des convictions de la plupart des salariés. “Nous tentons d'en convaincre nos clients”, acquiesce Gille Sebrechts. “Aux employeurs, l'enregistrement du temps de travail livre plus d'informations, tandis que les employés jouissent d’une autonomie et d’une flexibilité accrues. C'est essentiel pour leur estime de soi, et un atout majeur dans la guerre des talents.”
Le manager peut identifier plus rapidement les salariés trop souvent dans le rouge.
“L'employeur et le salarié seront progressivement plus conscients du nombre d'heures prestées, mais cette évolution nécessite un changement de mentalité. Ils doivent dialoguer pour convenir du meilleur horaire de travail pour chacun.”
Rattrapage
Selon Gille Sebrechts, le fait que les entreprises belges soient moins performantes en termes d'enregistrement du temps de travail par rapport au reste de l'Europe s'explique par plusieurs facteurs. “Peut-être la numérisation un peu plus lente du marché du travail belge joue-t-elle ici un rôle. Nous remarquons toutefois que ce retard est en passe d'être rattrapé: 70% de nos nouveaux clients sont des entreprises qui, jusqu'à présent, n'utilisaient pas l'enregistrement du temps. Les entreprises belges se rendent compte que l'autonomie des salariés présente des avantages pour les deux parties. Dans le passé, l'enregistrement du temps était principalement utilisé par les entreprises de production. Aujourd'hui, le secteur des services prend le train en marche.”
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