Logo
Partner Content offre aux organisations l'accès au réseau de L'Echo. Le partenaire impliqué est responsable du contenu.

AdminPulse: “Une bonne comptabilité est aussi une comptabilité sécurisée”

Bart De Keersmaeker, AdminPulse (© Marco Mertens)

Les cabinets comptables qui simplifient et accélèrent leurs processus administratifs libèrent du temps pour leur cœur de métier: conseiller leurs clients. Avec le logiciel d’AdminPulse, une filiale de Visma, ils bénéficient de mises à jour toutes les trois semaines.

Dans le secteur de la comptabilité et de l’expertise comptable, l’automatisation et la consolidation des processus sont en cours depuis plusieurs années déjà. L’époque où les employés additionnaient des tickets de caisse à la calculatrice pour les saisir dans des tableurs est révolue. Aujourd’hui, la majorité des cabinets s’appuient sur des suites logicielles pour servir leurs clients de manière efficace.

“Avec AdminPulse, nous proposons une plateforme qui soutient les cabinets comptables dans leurs tâches administratives et organisationnelles – c’est une solution tout-en-un, et non un simple logiciel de comptabilité”, avance Bart De Keersmaeker, CTO et chef de l’équipe de développement.

Publicité

“Quand j’ai commencé voici six ans, nous étions cinq employés et comptions une dizaine d’utilisateurs. En 2025, nous serons 50.”

Des interfaces conviviales et adaptées

AdminPulse permet de rationaliser des processus répétitifs tels que l’enregistrement du temps, la facturation et la compliance, avec un accent placé sur l’efficacité et l’intégration. “Ce qui rend notre plateforme unique, c’est qu’elle est spécifiquement conçue pour le secteur comptable, un marché de niche avec des besoins – notamment légaux – très spécifiques”, précise Bart De Keersmaeker.

“Elle peut être connectée à une cinquantaine d’autres logiciels. Grâce à cette structure ouverte, les cabinets peuvent continuer à utiliser leurs outils habituels.”

En tant que membre du groupe Visma, nous avons accès aux systèmes de sécurité des données les plus avancés.

Bart De Keersmaeker
CTO et chef de l’équipe de développement chez AdminPulse

Des mises à jour automatiques, déployées toutes les trois semaines, garantissent que le logiciel reste à jour. “Cela nous offre la possibilité d’améliorer l’application en continu en exploitant les retours des utilisateurs. AdminPulse est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien de nos clients. Ces dernières années, nous avons accompagné de nombreux cabinets dans la migration de leurs serveurs locaux vers le cloud, une transition encore en cours dans certains cas."

"Ce changement peut être complexe, et les employés sont parfois réticents à l’égard des nouvelles technologies. Nous tentons de lever ces obstacles au moyen d’interfaces intuitives, adaptées aussi bien aux comptables expérimentés qu’aux jeunes collaborateurs qui apprécient les défis numériques dans un environnement de travail moderne et flexible.”

Grâce à l’IA, nous pouvons automatiser encore plus de tâches routinières et générer des analyses plus approfondies des données.

Bart De Keersmaeker
CTO et chef de l’équipe de développement chez AdminPulse

Le logiciel d’AdminPulse facilite également le télétravail, un atout précieux dans un secteur confronté à une pénurie de main-d’œuvre. Cependant, cette évolution n’est pas sans poser des défis en matière de cybersécurité.

Publicité

“Imaginez qu’un employé travaille dans un café et se connecte à un réseau non sécurisé. Dans un scénario catastrophe, il se fait pirater et toutes vos données ainsi que celles de vos clients se retrouvent exposées, comme ce fut le cas pour la Ville d’Anvers. Les conséquences sur la réputation seraient désastreuses! C’est pourquoi nous sensibilisons fortement nos clients à ces enjeux. En tant que membre du groupe Visma, nous avons accès aux systèmes de sécurité des données les plus avancés.”

Innovation et perspectives d’avenir

Le rachat par Visma a renforcé AdminPulse. “Nous faisons désormais partie d’une communauté internationale de plus de 10.000 experts”, pointe Bart De Keersmaeker. “Nous pouvons tirer parti de leurs meilleures pratiques et de leurs avancées technologiques. Cela accélère l’innovation, notamment en matière de sécurité.”

Publicité

L’équipe d’AdminPulse conserve toutefois son autonomie et souhaite continuer à innover. “Nous développons entre autres des outils de planification des capacités pour aider les cabinets à déterminer s’ils peuvent accepter de nouveaux clients. Grâce à l’intelligence artificielle, nous pouvons automatiser davantage de tâches routinières et extraire des analyses plus approfondies des données. Enfin, nous travaillons à une meilleure intégration de tous les logiciels, afin que, par exemple, un changement d’adresse soit immédiatement mis à jour dans tous les systèmes connectés.”

Publicité
Lire également
Logo
Partner Content offre aux organisations l'accès au réseau de L'Echo. Le partenaire impliqué est responsable du contenu.